各有关学院及项目负责人：

陕西省教育厅每年1月份和9月份集中进行两次教育厅科研计划项目的结题工作。现接教育厅通知，将1月份的科研项目结题时间调整到3、4月份，具体时间另行通知。教育厅科研计划项目结题采用陕西省教育厅科研计划项目结题系统，2016年项目结题系统现已开通。为了做好我校教育厅应结题项目的结题工作，现将具体事项通知如下：

1、结题系统：网址： http://stmis.xauat.edu.cn/report/，项目负责人输入账号、密码后即可登录，账号和密码与项目申请时相同。如忘记，登录系统的用户名与密码向科技处科研管理科和计划管理科索取（请将自己所在学院和姓名发到xatu86173054@163.com，管理人员将及时回复）。

2、结题程序：项目负责人登录结题系统完成结题信息填写后，提交结题申请并及时告知科技处管理人员予以审核，学校审核通过后，项目负责人打印从系统中生成的结题申请书。最后按要求装订成册，装订具体要求：结题申请书与立项责任书复印件依次简装成册，一式3份；研究报告与成果支撑材料依次简装成册，一式1份。各学院将结题材料于2016年3月25日上午12点前送交科技处科研管理科。

3、附件材料的提交：结题系统中仅需在“结题文档”中上传项目研究报告。论文、论著、奖励等其他附件不需要从系统中上传，但在向科技处提交结题材料时需提交有关附件的原件以备查验，高水平论文必须附检索报告（以证明SCI、EI等收录情况）。

4、申请结项年度：2015年度按计划应结题尚未结项的教育厅科研项目（结题项目清单见附件1）。

 如在使用陕西省教育厅科研项目结题系统中存在问题与疑问，请及时与科技处科研管理科联系解决。（系统已经将项目立项时签订的责任书信息输入，请项目负责人在结题时按照责任书要求准备材料）。

陕西省教育厅科研计划项目的按期结题率直接影响我校教育厅后续申报项目的获批。请各相关学院高度重视，接到通知后，在教师中进行大力宣传，督促项目负责人利用假期准备结题材料，做好教育厅科研计划项目的结题工作。

联系人：王亚健 于浩 赵萦

联系电话：029-86173053；86173055

附件1：陕西省教育厅科研计划项目应结题项目清单

附件2：陕西省教育厅科学研究计划项目结题系统使用说明及结题要求

                                                                    科技处 

                                                                2016年1月21日