各学院：

2017年度的校长基金结题与验收工作现已启动，请承担校长基金项目的各学院按照《西安工业大学校长基金项目管理办法》做好拟结题项目的结题材料审核及上报工作，现就有关事项通知如下：

一、结题验收范围

2015年及之前立项的校长基金一般项目；

2014年及之前立项的校长基金重点项目。

逾期不能结题验收的校长基金项目，由项目负责人提交延期验收申请报告，说明项目进展情况和延期原因，并由学院审核通过后报科技处。

二、组织形式

校长基金重点项目由科技处组织专家集中验收；

校长基金一般项目由学院预审结题材料，科技处终审，并最终公布结果。

三、结题验收要求

1、以项目合同书所确定的目标和内容为依据，对项目的完成情况、性能指标情况、预期成果、应用效果、人才的培养和以及经费使用等情况进行结题验收。

2、对该项目发表的论文、著作和取得的研究成果按规定进行标注（必须标有项目来源及编号）。研究成果必须有至少一篇项目负责人作为第一作者的文章，无项目成员参与的成果不作为成果计算在内。会议论文必须有检索证明，且与结题简表中数据统计保持一致。

3、完成成果数量及水平至少等于合同书的预计成果，且研究内容相关。

4、结题验收材料按照《校长科研基金项目合同书》、《校长科研基金项目结题（验收）报告》、《研究成果及其复印件》、《经费使用情况表》（重点项目提供）装订成册，成果中的项目负责人署名及编号需用彩笔标注。

四、其他事项

1、请各学院按照结题验收要求审核材料后，于2017年6月6日前将上述材料（一式一份）交至科技处409办公室。

2、对于在2014年之前立项的校长基金项目，若无特殊情况仍未能完成结题验收，学校将终止项目合同，停止经费使用，收回结余经费用于支持新的项目研究，被终止项目的负责人两年内不得申请校长基金项目。