各有关学院、项目负责人：
2024年度资助期满的国家自然科学基金项目结题报告已开始填报，为做好有关工作，现将有关事项通知如下：
一、结题报告撰写要求
1. 项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
2. 项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；《结题报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。
3. 项目负责人撰写结题/成果报告时，不得将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；不得将早于项目资助开始时间的成果列入结题/成果报告，即文章的发表时间、专利申请受理时间在项目正式执行期开始之后，青年基金项目2022年1月1日之后，面上项目2021年1月1日之后。结题/成果报告正文应全面反映资助项目的工作情况和研究进展，如实体现资助项目的研究计划执行情况、主要进展与研究成果、人才培养、合作交流等情况，重点描述研究进展与研究成果。撰写时应结构合理、层次分明、突出重点，语言要精练、准确。报告正文部分提及的参加国内外学术会议情况、研究生培养情况，应列入研究成果目录。
4. 电子附件目录和电子附件材料。项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。
电子附件材料的其他相关要求如下：
（1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；
（2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；
（3）如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。
二、资金决算表的编制
项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》（见附件）的具体要求，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经财务处审核后，由项目负责人汇总编制。
资金决算表只编报直接费用决算。为了进一步加强科学基金项目经费的规范使用和管理、提高资金使用效益，对于结题时经费结余50%以上的项目，要求项目负责人做出情况说明，经学校审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余经费过多的项目不予结题。
资金决算注意事项：
决算表中不允许有负数的出现，若出现负数，则说明经费支出超出了预算，应按规定申请预算调整；
国家自然科学基金项目决算支出数据统计截至到执行期的结束时间，即2024年12月31日；
项目负责人应尽快整理与本项目研究工作相关支出票据，及时清理项目往来款项，于12月6日前完成财务报销及往来款项冲销业务（往来款项不得作为支出列入项目决算表），项目资金执行率应大于50%。
按照经费管理办法，不合理的经费支出需提前联系学校财务处进行退回，包括：在直接费用中列支通用办公用品及办公设备（电脑、打印机、硒鼓、投影仪、打印纸、激光笔、U盘、录音笔）；列支论文润色、编辑、翻译或修改等费用，列支掠夺性期刊论文发表费用等；列支应由教育经费承担的学生培养或论文答辩等费用。
三、提交流程及材料要求
1. 结题报告系统完成填写，在线提交截止日期为2025年1月10日；
2. 请结题的项目负责人使用原有用户名和密码登录ISIS系统，认真阅读填报说明和要求，在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写并提供必要的附件材料。项目负责人应保证纸质结题报告内容、报告版本号与电子版一致。
3. 项目负责人先将填写完整的《项目资助经费决算表》、《决算说明书》及“签字及审核意见表”（2份）经科学技术研究院审核、再到财务处报账大厅审核盖章，审核无误后和《结题报告》一起装订。
若项目的经费预算按规定办理了预算调整，应在决算说明书中予以说明，如“经学校科研管理部门和财务部门审批，部分预算科目进行了调整。具体如下：....”；同时上传《国家自然科学基金项目经费预算调整审批表》。
4 项目负责人将签字盖章后的纸质《结题报告》原件（不含附件材料）一式两份（双面打印，胶装，电子化后的附件无需报送纸质材料）交给本单位科研秘书，各单位科研秘书将已确认负责人签名及财务处签章无误的《结题报告》纸件统一于2025年1月15日前报送到科学技术研究院自然科学办公室。
科研院联系人：王亚健 蔡文馨 电话：86173214
财务处联系人：张晨曦 屈 瑜 电话：86173568
科学技术研究院
2024年11月29日