各学院：
为切实加强学校科研项目投标管理，规范投标流程，有效防范法律和财务风险，全力确保招投标工作的严肃性与规范性，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等投标相关规定，结合学校实际，现就学校科研项目投标相关事宜通知如下：
一、适用范围
凡是以学校名义参与科研项目等各类公开招标或竞争性谈判的项目；科研项目的报价、询价、竞价和弃标及其他涉及投标业务的事项，严格依照本通知要求执行。
二、投标文件准备和使用程序
1、填写投标诚信承诺书
。
投标代表按规定填写《科研项目投标诚信承诺书》：承诺书主要涵盖招标信息（主要包括招标单位、项目名称、报价金额、招标起止日期、投标形式）、投标人信息（主要包括项目负责人信息、投标代表信息）、投标所需资质证书及文件（主要包括事业单位法人证书、法人身份证复印件、法定代表人授权书、银行资信证明、开户许可证、审计报告、军工四证及其他证明文件）、投标承诺。
2、申请印章
。
投标代表通过学校 OA 系统新建流程，向业务主管部门科学技术研究院提交印章及证照使用申请（明确用印的科研项目名称、用印内容、用印份数等信息，并详细说明用印的必要性和用途），同时上传投标代表签过字的《科研项目投标诚信承诺书》扫描件和用印文件。用印文件主要包含但不限于投标文件电子版终版和投标文件关键页。关键页面通常包含法定要件、核心承诺、技术方案、资质证明等关键信息。
投标文件关键页具体如下：
（1）法定要件与合规性关键页：投标函（投标承诺函）、投标保证金证明、法定代表人授权书。
（2）商务评审关键页：报价文件、资质证明文件、业绩证明、财务与信誉文件。
（3）技术评审关键页：技术方案与施工组织设计、技术偏离表、人员资质文件。
（4）其他关键页：投标文件格式与签署、售后服务与承诺、联合体协议（如有）。需加盖学校技术合同章的投标相关文件，投标代表直接到科研院盖章，投标代表须向科研院提交签过字的《科研项目投标诚信承诺书》。
3、投标资料逐级审核。
学院对申请用印资料进行初步审核，确保资料的正确性。学院审核通过后，科研院对申请用印材料进行合理性和合法性审核，确保用印资料与科研项目的相关事宜相符。科研院审核通过后，校办对用印资料商务部分的合法性进行审核，审核通过后，按流程最终盖章。审核过程中，若发现用印申请存在问题或不符合规定，审核部门及时与投标代表或相关部门沟通，要求其进行修改或补充材料。拒绝修改或补充材料的，审批部门直接退回。
4、涉密项目投标。
涉密项目标书制作按学校保密项目管理要求执行，投标材料用印实行线下办理。投标代表需向科研院提交签字的《科研项目投标诚信承诺书》，并由本人携带完成审批的《学校印章使用申请表》和投标文件及需要盖章的资质证书复印件到校办用印。
5、盖章投标文件使用。
学校所有投标账号和密码由科研院统一管理，投标盖章文件（线下投标除外）上传及投标所有相关事宜的线上操作，投标代表提前 3天须到科研院指定的专用计算机上按要求进行投标文件处理，防止有同 IP 地址的串围标嫌疑，除此之外，投标文件邮寄地址、上传 MAC 地址、标识码等相同存在串围标嫌疑。常见串围标行为主要表现：3（1）投标人之间协商投标报价：如约定统一报价策略、设置阶梯式报价差异（如差额固定为 1%）。（2）投标文件异常一致：不同投标人的技术方案、报价明细完全雷同，或错误之处高度重合（如错别字、计算错误相同）。（3） 硬件信息关联：电子投标文件上传 IP 地址、MAC 地址、CPU 序列号等硬件信息一致，或使用同一加密锁编制。（4）资金流向异常：投标保证金由同一账户转出，或不同投标人的投标保函由同一机构出具。（5）人员交叉：项目管理团队成员（如项目经理、技术负责人）在多个投标人中重复出现，或社保缴纳单位与投标单位不一致。（6）邮寄地址：不同投标单位，线下投标使用同一邮寄地址。（7）文件标识码：使用不同软件进行投标文件处理，软件记录生成投标文件的软件版本号、ID 号、驱动锁号及操作者登录信息。盖章投标文件出现修改或增补材料，需重新盖章的，按投标资料准备流程重新申请用印。
6、新增投标平台管理。
新增招标平台注册，投标代表须到科研院指定的专用计算机上进行注册，注册后项目投标资料准备4按本通知规定执行。
三、责任要求
1、禁止行为：严禁在空白文件、未终版投标文件中用印。
2、责任追究：因违规用印（如串通投标、虚假承诺、弄虚作假、侵权、隐瞒事实等）导致投标无效、对学校进行处罚，并
形成经济或名誉损失的，学校保留对
投标代表的追
责处罚权力，情节严重的移交学校纪检监察部门处理。请各学院、各部门高度重视科投标研项目规范管理，严格执行本通知的要求，确保科研项目投标工作的规范、有序进行。如有疑问，请联系科学技术研究院（联系人：杨平平；联系电话：029-86173055）。
特此通知。
附件：
1.科研项目投标诚信承诺书
2.学校印章使用申请表
科学技术研究院
2025年4月22日